מדיניות נגד שוחד ושחיתות

• שוחד: כל הצעה, הבטחה או מתנה של כסף, סחורות או שירותים שמטרתם להשפיע על פעולות של פקיד או אדם אחר בעמדת סמכות.
• שחיתות: ניצול לרעה של כוח שהופקד לצורך רווח אישי, שיכול להתרחש הן במגזר הציבורי והן במגזר הפרטי.
• אירוח: הכנסת אורחים או צורות אחרות של אינטראקציה חברתית הניתנות לטיפוח קשרים עסקיים, אשר חייבות להיות סבירות ולא נועדו להשפיע על החלטות עסקיות.
• תשלום זירוז: תשלום קטן שנעשה כדי לזרז או להבטיח ביצוע פעולה ממשלתית שגרתית כגון הנפקת היתרים, רישיונות או מסמכים רשמיים אחרים; עיבוד מסמכים ממשלתיים כגון ויזות והזמנות עבודה; מתן אישורי מכס; מתן הגנה משטרתית; מתן שירותי תשתית; או טיפול במטען.
• מתנות: כל פריט בעל ערך או תועלת המוחלף ללא עלות.
• פקיד ציבורי: כולל כל: קצינים, עובדים או נציגים של כל מוסד ממשלתי לאומי או מקומי; כל אדם המחזיק במשרה חקיקתית, מנהלית או שיפוטית מכל סוג; קצינים, עובדים או נציגים של ארגון בינלאומי ציבורי כגון האומות המאוחדות או הבנק העולמי; קצינים או נציגים של מפלגה פוליטית; או מועמדים למשרה פוליטית.

מדיניות זו חלה על כל העובדים, המנהלים, הקצינים והקבלנים תחת פיקוח Sunsynk ברחבי העולם. היא חלה גם על שותפים למיזמים משותפים, המצופים להיצמד לאותם סטנדרטים של התנהגות. אנו דורשים מכל הצדדים הללו לציית למדיניות זו ולקדם פרקטיקות אתיות בתוך הפעילות העסקית שלהם.

Sunsynk אינה סובלת שוחד, הונאה או שחיתות מכל סוג שהוא. הפעולות הבאות אסורות בהחלט:

• הצעת, אישור, בקשה, מתן או קבלת שוחד או יתרונות לא נאותים אסורים בהחלט. אנו לעולם לא משלמים שוחד, ללא קשר למנהגים או נוהגים מקומיים.
• ביצוע תשלומי הקלה, ללא קשר למנהגים או נוהגים מקומיים.
• מעורבות בכל צורה של שחיתות, בין אם באופן ישיר או עקיף.

כדי לנהל ולהפחית סיכוני שוחד ושחיתות, Sunsynk עושה שימוש בבקרות הבאות ומקפידה על המדיניות והנהלים הבאים:

• התנהלות עם פקידים ציבוריים: כל האינטראקציות עם פקידים ציבוריים חייבות להתבצע בשקיפות ובהתאם לחוקים החלים.
• מתנות ובידור: כל מתנה או בידור הניתנים או מתקבלים חייבים להיות הולמים, סבירים, נדירים ולא נועדו להשפיע על החלטות עסקיות או להשיג יתרון בלתי הולם או לא ראוי. בקרות פיננסיות הוקמו כדי לזהות כל הפרה של מדיניות זו.
• חסויות ותרומות צדקה: אלה חייבות להיות שקופות, מתועדות, ולא יכולות לשמש להשגת יתרונות בלתי הולמים או להסוות שוחד. אנו מבטיחים כי לפני כניסה לחסויות או ביצוע תרומות צדקה אנו מבצעים בדיקת נאותות מבוססת סיכון וכל התרומות בכל גודל חייבות להיות מאושרות על ידי היו"ר, המנכ"ל וה-CFO של Sunsynk.
• תרומות פוליטיות: Sunsynk אינה מבצעת תרומות פוליטיות ואינה מבקשת להשפיע על התהליך הפוליטי באמצעים בלתי הולמים או מושחתים. כדי להפחית סיכון זה, אנו לא תורמים כל כספים או משאבים לכל קמפיין פוליטי, מועמד או מפלגה. כל פעילות פוליטית בה מעורבים עובדים, דירקטורים, קצינים או חברי מועצת המנהלים חייבת להתבצע אך ורק ביכולותיהם האישיות והפרטיות, ולהיות מופרדת מהחברה.
• מערכות יחסים עם שותפים עסקיים: אנו מבצעים בדיקת נאותות על כל השותפים למיזם משותף כדי להבטיח שהם חולקים את מחויבותנו לנהלים אתיים.

• נוודא כי צוות הניהול הבכיר שלנו ינקט בצעדים המתאימים ליישום יעיל של מדיניות זו (ומדיניות קשורות) בכל תחומי העסק שלנו ובכל המיקומים בהם אנו פועלים.
• נעבוד בצמוד עם העובדים שלנו ועם שותפים למיזמים משותפים כדי להעריך ולבחון באופן מתמיד את הסטנדרטים האתיים, החברתיים והסביבתיים שלנו, במטרה לבצע התאמות ושיפורים מתמשכים בכל שלושת התחומים (הגנה על הסביבה, צדק חברתי והמאבק בשוחד ושחיתות), לפי הצורך.

• נשתמש בקוד ההתנהגות העסקי שלנו, שמטרתו להבטיח, בין היתר, הכרה פורמלית והתחייבות למדיניות נגד שוחד ושחיתות שלנו. כל השותפים במיזמים משותפים יידרשו לחתום על קוד ההתנהגות העסקי שלנו, שעל פיו הם צפויים לפעול.
• אנו מצפים מהשותפים במיזמים משותפים שלנו:

i. להבין ולכבד את המדיניות העסקית האחראית שלנו, כולל מדיניות זו. ii. לקרוא, להבין ולהסכים, בכתב, לפעול, בכל עת, לפי קוד ההתנהגות העסקי שלנו המגלם את העקרונות שנקבעו במדיניות העסקית האחראית שלנו, כולל מדיניות זו. iii. לנהל עסקים ללא תשלום או קבלת תמריצים, תמריצים בלתי חוקיים או יתרונות אחרים שעשויים להיחשב כניסיון להשפיע על מקבלי החלטות.

שמירה על רישומים מדויקים ושקיפות הם חיוניים למאמצינו נגד שוחד ושחיתות. כל הרישומים הפיננסיים חייבים להישמר במדויק ולשקף את טבע העסקאות האמיתי. Sunsynk דורשת שכל הרישומים יישמרו בהתאם לסטנדרטים אלה ולכל החוקים והמדיניות של החברה החלים.

Sunsynk מעודדת תקשורת פתוחה ודיווח על כל חשש הקשור לשוחד ושחיתות. עובדים וצדדים קשורים מתבקשים לדווח על כל חשד להפרת מדיניות זו. Sunsynk שומרת על מדיניות אפס סובלנות לשוחד ושחיתות וכן לכל תגמול נגד אנשים המדווחים על חששות כאלה בתום לב. אף אדם לא יהיה נתון לתוצאות שליליות כלשהן על העלאת חשש, בתנאי שלא הגישו דיווח שקרי במודע.

מדיניותנו נגד שוחד ושחיתות תומכת בערכינו ומשקפת את מה שחשוב לנו. אנו מתייחסים להפרותיה ברצינות וכל הפרה כזו עשויה לגרום לנקיטת צעדים משמעתיים, שיכולים לכלול אזהרות, השעיה או אפילו סיום העסקה. Sunsynk גם שומרת לעצמה את הזכות לסיים קשרים עם שותפים במיזמים משותפים שאינם עומדים במדיניות זו או עוסקים בהתנהגות בלתי חוקית או לא אתית.

מדיניות זו אושרה על ידי המנכ"ל והדירקטוריון ותוערך באופן קבוע כדי להבטיח את יעילותה והתאמתה למחויבות שלנו לנוהלי עסקים אתיים.

הדירקטורים המשפטיים של כל חברה בת יהיו אחראים במשותף על העברת המדיניות לצוותי הניהול המקומיים של כל החברות הבנות, אשר יהיו בתורם אחראים על יישום, ביצוע ואכיפת המדיניות באזורים שלהם וביחס לפעילויות העסקיות בהן עוסקת אותה חברה בת.

עדכונים למדיניות זו ניתן לגשת דרך האתר שלנו בכתובת www.sunsynk.org. אנו מקדמים בברכה כל שאלה או תרומה הנוגעת למדיניות ולנוהלי העסקים שלנו.