سياسة مكافحة الرشوة والفساد

• رشوة: أي عرض أو وعد أو هدية من المال أو السلع أو الخدمات تهدف إلى التأثير على تصرفات مسؤول أو شخص آخر في موقع سلطة.
• الفساد: إساءة استخدام السلطة الموكلة لتحقيق مكاسب خاصة، ويمكن أن يحدث في كل من القطاعين العام والخاص.
• الترفيه: الضيافة أو أشكال أخرى من التفاعل الاجتماعي المقدمة لتعزيز العلاقات التجارية، والتي يجب أن تكون معقولة وليست موجهة للتأثير على قرارات العمل.
• دفع تسهيل: دفعة صغيرة تُدفع لتسريع أو ضمان أداء إجراء حكومي روتيني مثل إصدار التصاريح أو التراخيص أو الوثائق الرسمية الأخرى؛ معالجة الأوراق الحكومية مثل التأشيرات وأوامر العمل؛ توفير تصاريح الجمارك؛ توفير الحماية الشرطية؛ توفير خدمات المرافق؛ أو التعامل مع الشحنات.
• الهدايا: أي عناصر ذات قيمة أو فائدة يتم تبادلها دون تكلفة.
• المسؤول العام: يشمل أي: ضباط أو موظفين أو ممثلين لأي مؤسسة حكومية وطنية أو محلية؛ أي شخص يشغل منصبًا تشريعيًا أو إداريًا أو قضائيًا من أي نوع؛ ضباط أو موظفين أو ممثلين لمنظمة دولية عامة مثل الأمم المتحدة أو البنك الدولي؛ ضباط أو ممثلين لحزب سياسي؛ أو مرشحين لمنصب سياسي.

تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين والمديرين والضباط والمقاولين تحت إشراف Sunsynk في جميع أنحاء العالم. تمتد إلى شركاء المشاريع المشتركة، الذين يتوقع منهم الالتزام بنفس معايير السلوك. نطلب من جميع هذه الأطراف الامتثال لهذه السياسة وتعزيز الممارسات الأخلاقية داخل عمليات أعمالهم الخاصة.

لا تتسامح Sunsynk مع الرشوة أو الاحتيال أو الفساد من أي نوع. الأفعال التالية محظورة بشكل صارم:

• عرض أو تفويض أو طلب أو تقديم أو تلقي رشاوى أو مزايا غير مشروعة محظور بشكل صارم. نحن لا ندفع رشاوى، بغض النظر عن العادات أو الممارسات المحلية.
• تقديم مدفوعات تسهيل، بغض النظر عن العادات أو الممارسات المحلية.
• الانخراط في أي شكل من أشكال الفساد، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.

لإدارة وتخفيف مخاطر الرشوة والفساد، تستخدم Sunsynk الضوابط التالية وتلتزم بالسياسات والممارسات التالية:

• التعامل مع المسؤولين العموميين: يجب أن تتم جميع التفاعلات مع المسؤولين العموميين بشفافية ووفقًا للقوانين المعمول بها.
• الهدايا والترفيه: يجب أن تكون أي هدايا أو ترفيه مقدم أو مستلم مناسبًا ومعقولًا وغير متكرر ولا يهدف إلى التأثير على قرارات العمل أو الحصول على أي ميزة غير مشروعة أو غير مستحقة. تم إنشاء ضوابط مالية لتحديد أي انتهاكات لهذه السياسة.
• الرعايات والمساهمات الخيرية: يجب أن تكون هذه شفافة وموثقة ولا يجوز استخدامها للحصول على مزايا غير مشروعة أو لإخفاء رشوة. نحن نضمن أنه قبل الدخول في رعايات أو تقديم مساهمات خيرية نقوم بإجراء العناية الواجبة بناءً على المخاطر ويجب أن تتم الموافقة على جميع التبرعات بأي حجم من قبل رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي والمدير المالي لشركة Sunsynk.
• المساهمات السياسية: لا تقوم Sunsynk بتقديم مساهمات سياسية ولا نسعى للتأثير على العملية السياسية بوسائل غير مشروعة أو فاسدة. لتخفيف هذا الخطر، لا نساهم بأي أموال أو موارد تجاه أي حملة سياسية أو مرشح أو حزب. يجب أن تتم أي أنشطة سياسية يشارك فيها الموظفون أو المديرون أو المسؤولون أو أعضاء مجلس الإدارة بشكل صارم في قدراتهم الشخصية والخاصة، وأن تبقى منفصلة عن الشركة.
• علاقات الشركاء التجاريين: نقوم بإجراء العناية الواجبة على جميع شركاء المشاريع المشتركة لضمان أنهم يشاركوننا التزامنا بالممارسات الأخلاقية.

• سنضمن أن فريق الإدارة العليا لدينا يتخذ الخطوات المناسبة لتنفيذ هذه السياسة (والسياسات ذات الصلة) بفعالية في جميع مجالات أعمالنا وجميع المواقع التي نعمل فيها.
• سنعمل عن كثب مع موظفينا وشركاء المشاريع المشتركة لتقييم ومراجعة معاييرنا الأخلاقية والاجتماعية والبيئية باستمرار، بهدف إجراء تعديلات وتحسينات مستمرة في المجالات الثلاثة (حماية البيئة، العدالة الاجتماعية، ومكافحة الرشوة والفساد) حسب الحاجة.

• سنستخدم مدونة قواعد السلوك الخاصة بنا، والتي تهدف إلى الحصول، من بين أمور أخرى، على اعتراف رسمي والالتزام بسياسة مكافحة الرشوة والفساد الخاصة بنا. سيُطلب من جميع شركاء المشاريع المشتركة توقيع مدونة قواعد السلوك الخاصة بنا، والتي من المتوقع أن يلتزموا بها.
• نتوقع من شركاء المشاريع المشتركة لدينا:

i. فهم واحترام سياسات أعمالنا المسؤولة، بما في ذلك هذه السياسة. ii. قراءة وفهم والموافقة، كتابيًا، على الالتزام، في جميع الأوقات، بمدونة قواعد السلوك الخاصة بنا التي تجسد المبادئ المنصوص عليها في سياسات أعمالنا المسؤولة، بما في ذلك هذه السياسة. iii. إجراء الأعمال دون دفع أو استلام حوافز أو حوافز غير قانونية أو فوائد أخرى قد تعتبر محاولة للتأثير على صانعي القرار.

يعد حفظ السجلات بدقة والشفافية أمرًا ضروريًا لجهودنا في مكافحة الرشوة والفساد. يجب أن يتم الاحتفاظ بجميع السجلات المالية بدقة وأن تعكس الطبيعة الحقيقية للمعاملات. تتطلب Sunsynk أن يتم الاحتفاظ بجميع السجلات وفقًا لهذه المعايير وجميع القوانين والسياسات المعمول بها في الشركة.

تشجع Sunsynk على التواصل المفتوح والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالرشوة والفساد. يُحث الموظفون والأطراف المرتبطة على الإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها لهذه السياسة. تحافظ Sunsynk على سياسة عدم التسامح مطلقًا مع الرشوة والفساد، وبالمثل، ضد أي انتقام من الأفراد الذين يبلغون عن مثل هذه المخاوف بحسن نية. لن يتعرض أي شخص لأي عواقب سلبية لطرح مخاوفه شريطة أنه لم يقدم تقريرًا كاذبًا عن علم.

تدعم سياسة مكافحة الرشوة والفساد قيمنا وتعكس ما هو مهم بالنسبة لنا. نحن نتعامل بجدية مع أي انتهاكات لهذه السياسة وقد تؤدي مثل هذه الانتهاكات إلى اتخاذ إجراءات تأديبية، والتي قد تشمل التحذيرات أو التعليق أو حتى إنهاء التوظيف. كما تحتفظ Sunsynk بالحق في إنهاء العلاقات مع شركاء المشاريع المشتركة الذين يفشلون في الامتثال لهذه السياسة أو ينخرطون في سلوك غير قانوني أو غير أخلاقي.

تمت الموافقة على هذه السياسة من قبل الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة وسيتم تقييمها بانتظام لضمان فعاليتها ومواءمتها مع التزامنا بممارسات الأعمال الأخلاقية.

سيكون المديرون القانونيون لكل شركة تابعة مسؤولين بشكل مشترك عن التواصل مع فرق الإدارة المحلية لجميع الشركات التابعة، الذين سيكونون بدورهم مسؤولين عن تطبيق وتنفيذ وإنفاذ السياسة في مناطقهم الخاصة وفيما يتعلق بالأنشطة التجارية التي تقوم بها تلك الشركة التابعة.

يمكن الوصول إلى أي تحديثات لهذه السياسة عبر موقعنا الإلكتروني على www.sunsynk.org. نرحب بأي استفسارات أو مدخلات تتعلق بسياسات وممارسات أعمالنا.