Política de Anticorrupción y Antisoborno

• Soborno: Cualquier oferta, promesa o regalo de dinero, bienes o servicios destinados a influir en las acciones de un funcionario u otra persona en una posición de autoridad.
• Corrupción: El abuso del poder confiado para beneficio privado, que puede ocurrir tanto en el sector público como en el privado.
• Entretenimiento: Hospitalidad u otras formas de interacción social proporcionadas para fomentar relaciones comerciales, que deben ser razonables y no destinadas a influir en decisiones comerciales.
• Pago de Facilitación: Un pequeño pago realizado para agilizar o asegurar la realización de una acción gubernamental rutinaria, como la emisión de permisos, licencias u otros documentos oficiales; el procesamiento de documentos gubernamentales como visas y órdenes de trabajo; proporcionar autorizaciones aduaneras; proporcionar protección policial; proporcionar servicios públicos; o manejar carga.
• Regalos: Cualquier artículo de valor o beneficio intercambiado sin costo.
• Funcionario Público: Incluye a cualquier: oficial, empleado o representante de cualquier institución gubernamental nacional o local; cualquier persona que ocupe un cargo legislativo, administrativo o judicial de cualquier tipo; oficiales, empleados o representantes de una organización internacional pública como las Naciones Unidas o el Banco Mundial; oficiales o representantes de un partido político; o candidatos para un cargo político.

Esta política se aplica a todos los empleados, directores, oficiales y contratistas bajo la supervisión de Sunsynk en todo el mundo. Se extiende a los socios de empresas conjuntas, quienes deben adherirse a los mismos estándares de conducta. Requerimos que todas estas partes cumplan con esta política y promuevan prácticas éticas dentro de sus propias operaciones comerciales.

Sunsynk no tolera el soborno, el fraude o la corrupción de ningún tipo. Las siguientes acciones están estrictamente prohibidas:

• Ofrecer, autorizar, solicitar, dar o recibir sobornos o ventajas indebidas está estrictamente prohibido. Nunca pagamos sobornos, independientemente de las costumbres o prácticas locales.
• Realizar pagos de facilitación, independientemente de las costumbres o prácticas locales.
• Participar en cualquier forma de corrupción, ya sea directa o indirectamente.

Para gestionar y mitigar los riesgos de soborno y corrupción, Sunsynk utiliza los siguientes controles y se adhiere a las siguientes políticas y prácticas:

• Trato con Funcionarios Públicos: Todas las interacciones con funcionarios públicos deben realizarse de manera transparente y en cumplimiento con las leyes aplicables.
• Regalos y Entretenimiento: Cualquier regalo o entretenimiento proporcionado o recibido debe ser apropiado, razonable, poco frecuente y no destinado a influir en decisiones comerciales u obtener ventajas indebidas. Se han establecido controles financieros para identificar cualquier incumplimiento de esta política.
• Patrocinios y Contribuciones Caritativas: Estos deben ser transparentes, documentados y no pueden usarse para obtener ventajas indebidas o para disfrazar un soborno. Nos aseguramos de que antes de participar en patrocinios o realizar contribuciones caritativas, llevamos a cabo una debida diligencia basada en riesgos y todas las donaciones de cualquier tamaño deben ser aprobadas por el Presidente, CEO y CFO de Sunsynk.
• Contribuciones Políticas: Sunsynk no realiza contribuciones políticas y no buscamos influir en el proceso político por medios indebidos o corruptos. Para mitigar este riesgo, no contribuimos con fondos o recursos a ninguna campaña política, candidato o partido. Cualquier actividad política en la que participen empleados, directores, oficiales o miembros del Consejo debe realizarse estrictamente en sus capacidades personales y privadas, y mantenerse separada de la empresa.
• Relaciones con Socios Comerciales: Realizamos una debida diligencia en todos los socios de empresas conjuntas para asegurar que compartan nuestro compromiso con prácticas éticas.

• Nos aseguraremos de que nuestro equipo de alta dirección tome las medidas apropiadas para implementar efectivamente esta política (y políticas relacionadas) en todas las áreas de nuestro negocio y en todas las ubicaciones en las que operamos.
• Trabajaremos estrechamente con nuestros empleados y socios de empresas conjuntas para evaluar y revisar continuamente nuestros estándares éticos, sociales y ambientales, con el objetivo de realizar ajustes y mejoras continuas en las tres áreas (protección ambiental, justicia social y combate al soborno y la corrupción), según sea necesario.

• Haremos uso de nuestro Código de Conducta Empresarial, cuyo propósito es obtener, entre otras cosas, el reconocimiento formal de, y la adhesión a, nuestra Política Antisoborno y Anticorrupción. Se requerirá que todos los socios de empresas conjuntas firmen nuestro Código de Conducta Empresarial, al cual se espera que se adhieran.
• Esperamos que nuestros socios de empresas conjuntas:

i. Comprendan y respeten nuestras políticas de negocio responsable, incluida esta política. ii. Hayan leído, comprendido y acordado, por escrito, adherirse, en todo momento, a nuestro Código de Conducta Empresarial que incorpora los principios establecidos en nuestras Políticas de Negocio Responsable, incluida esta política. iii. Realicen negocios sin pago o recepción de incentivos, incentivos ilegales u otros beneficios que puedan considerarse un intento de influir en los tomadores de decisiones.

El mantenimiento preciso de registros y la transparencia son esenciales para nuestros esfuerzos contra el soborno y la corrupción. Todos los registros financieros deben mantenerse con precisión y reflejar la verdadera naturaleza de las transacciones. Sunsynk requiere que todos los registros se mantengan de acuerdo con estos estándares y todas las leyes aplicables y políticas de la empresa.

Sunsynk fomenta la comunicación abierta y la denuncia de cualquier preocupación relacionada con el soborno y la corrupción. Se insta a los empleados y partes asociadas a informar sobre cualquier sospecha de incumplimiento de esta política. Sunsynk mantiene una política de tolerancia cero para el soborno y la corrupción y, de igual manera, para cualquier represalia contra individuos que informen tales preocupaciones de buena fe. Ninguna persona será sometida a consecuencias adversas por plantear una preocupación, siempre que no haya realizado un informe falso a sabiendas.

Nuestra Política Antisoborno y Anticorrupción apoya nuestros valores y refleja lo que es importante para nosotros. Nos tomamos en serio cualquier incumplimiento de la misma y cualquier incumplimiento puede resultar en acciones disciplinarias, que pueden incluir advertencias, suspensión o incluso la terminación del empleo. Sunsynk también se reserva el derecho de terminar relaciones con socios de empresas conjuntas que no cumplan con esta política o que de otro modo participen en conductas ilegales o poco éticas.

Esta política ha sido aprobada por el Director Ejecutivo y el Consejo y será evaluada regularmente para asegurar su efectividad y alineación con nuestro compromiso con prácticas comerciales éticas.

Los directores legales de cada subsidiaria serán conjuntamente responsables de comunicar la política a los equipos de gestión local de todas las subsidiarias, quienes a su vez serán responsables de la aplicación, implementación y cumplimiento de la política en sus respectivas regiones y con respecto a las actividades comerciales realizadas por esa subsidiaria.

Cualquier actualización de esta política puede ser accedida a través de nuestro sitio web en www.sunsynk.org. Agradecemos cualquier consulta o aporte relacionado con nuestras políticas y prácticas comerciales.