Richtlinie gegen Bestechung und Korruption

• Bestechung: Jedes Angebot, Versprechen oder Geschenk von Geld, Waren oder Dienstleistungen, das darauf abzielt, die Handlungen eines Beamten oder einer anderen Person in einer Autoritätsposition zu beeinflussen.
• Korruption: Der Missbrauch anvertrauter Macht zum privaten Vorteil, der sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor auftreten kann.
• Unterhaltung: Gastfreundschaft oder andere Formen sozialer Interaktion, die zur Förderung von Geschäftsbeziehungen bereitgestellt werden, die angemessen sein müssen und nicht dazu bestimmt sind, Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen.
• Erleichterungszahlung: Eine kleine Zahlung, die geleistet wird, um die Durchführung einer routinemäßigen Regierungsmaßnahme wie die Ausstellung von Genehmigungen, Lizenzen oder anderen offiziellen Dokumenten zu beschleunigen oder zu sichern; die Bearbeitung von Regierungsunterlagen wie Visa und Arbeitsaufträgen; die Bereitstellung von Zollabfertigungen; die Bereitstellung von Polizeischutz; die Bereitstellung von Versorgungsleistungen; oder die Abwicklung von Fracht.
• Geschenke: Alle Gegenstände von Wert oder Nutzen, die kostenlos ausgetauscht werden.
• Öffentlicher Beamter: Beinhaltet jeden: Beamte, Angestellte oder Vertreter einer nationalen oder lokalen Regierungsinstitution; jede Person, die eine gesetzgebende, administrative oder gerichtliche Position jeglicher Art innehat; Beamte, Angestellte oder Vertreter einer öffentlichen internationalen Organisation wie den Vereinten Nationen oder der Weltbank; Beamte oder Vertreter einer politischen Partei; oder Kandidaten für ein politisches Amt.

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Direktoren, Führungskräfte und Auftragnehmer unter der Aufsicht von Sunsynk weltweit. Sie erstreckt sich auf Joint-Venture-Partner, die verpflichtet sind, die gleichen Verhaltensstandards einzuhalten. Wir verlangen von allen solchen Parteien, dass sie diese Richtlinie einhalten und ethische Praktiken in ihren eigenen Geschäftsabläufen fördern.

Sunsynk toleriert keine Bestechung, keinen Betrug oder keine Korruption jeglicher Art. Die folgenden Handlungen sind strengstens untersagt:

• Das Anbieten, Autorisieren, Anfordern, Geben oder Empfangen von Bestechungsgeldern oder unzulässigen Vorteilen ist strengstens untersagt. Wir zahlen niemals Bestechungsgelder, unabhängig von lokalen Gepflogenheiten oder Praktiken.
• Das Leisten von Erleichterungszahlungen, unabhängig von lokalen Gepflogenheiten oder Praktiken.
• Die Beteiligung an jeglicher Form von Korruption, sei es direkt oder indirekt.

Um Bestechungs- und Korruptionsrisiken zu managen und zu mindern, nutzt Sunsynk die folgenden Kontrollen und hält sich an die folgenden Richtlinien und Praktiken:

• Umgang mit öffentlichen Beamten: Alle Interaktionen mit öffentlichen Beamten müssen transparent und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgen.
• Geschenke und Unterhaltung: Alle bereitgestellten oder empfangenen Geschenke oder Unterhaltungen müssen angemessen, vernünftig, selten und nicht dazu bestimmt sein, Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen oder unzulässige Vorteile zu erlangen. Finanzkontrollen wurden eingerichtet, um Verstöße gegen diese Richtlinie zu identifizieren.
• Sponsoring und wohltätige Beiträge: Diese müssen transparent und dokumentiert sein und dürfen nicht dazu verwendet werden, unzulässige Vorteile zu erlangen oder eine Bestechung zu verschleiern. Wir stellen sicher, dass wir vor dem Eingehen von Sponsoring oder der Gewährung von wohltätigen Beiträgen eine risikobasierte Due Diligence durchführen und alle Spenden jeglicher Größe vom Vorsitzenden, CEO und CFO von Sunsynk genehmigt werden müssen.
• Politische Beiträge: Sunsynk leistet keine politischen Beiträge und wir versuchen nicht, den politischen Prozess durch unzulässige oder korrupte Mittel zu beeinflussen. Um dieses Risiko zu mindern, tragen wir keine Mittel oder Ressourcen zu irgendeiner politischen Kampagne, Kandidaten oder Partei bei. Alle politischen Aktivitäten, an denen Mitarbeiter, Direktoren, Führungskräfte oder Vorstandsmitglieder beteiligt sind, müssen strikt in ihrer persönlichen, privaten Eigenschaft durchgeführt und von dem Unternehmen getrennt gehalten werden.
• Geschäftsbeziehungen mit Partnern: Wir führen Due Diligence bei allen Joint-Venture-Partnern durch, um sicherzustellen, dass sie unser Engagement für ethische Praktiken teilen.

• Wir werden sicherstellen, dass unser Senior Management Team die geeigneten Schritte unternimmt, um diese Richtlinie (und verwandte Richtlinien) in allen Bereichen unseres Geschäfts und an allen Standorten, an denen wir tätig sind, effektiv umzusetzen.
• Wir werden eng mit unseren Mitarbeitern und Joint-Venture-Partnern zusammenarbeiten, um unsere ethischen, sozialen und ökologischen Standards kontinuierlich zu bewerten und zu überprüfen, mit dem Ziel, fortlaufende Anpassungen und Verbesserungen in allen drei Bereichen (Umweltschutz, soziale Gerechtigkeit und Bekämpfung von Bestechung und Korruption) vorzunehmen, wenn nötig.

• Wir werden unseren Verhaltenskodex für Unternehmen nutzen, dessen Zweck es ist, unter anderem die formelle Anerkennung und Einhaltung unserer Anti-Bestechungs- und Korruptionsrichtlinie zu beschaffen. Alle Joint-Venture-Partner werden verpflichtet, unseren Verhaltenskodex für Unternehmen zu unterzeichnen, an den sie sich halten müssen.
• Wir erwarten von unseren Joint-Venture-Partnern:

i. Unsere verantwortungsvollen Geschäftspolitiken, einschließlich dieser Richtlinie, zu verstehen und zu respektieren. ii. Den Verhaltenskodex für Unternehmen gelesen, verstanden und schriftlich zugestimmt zu haben, sich jederzeit an ihn zu halten, der die in unseren verantwortungsvollen Geschäftspolitiken festgelegten Grundsätze verkörpert, einschließlich dieser Richtlinie. iii. Geschäfte ohne Zahlung oder Erhalt von Anreizen, unzulässigen Anreizen oder anderen Vorteilen zu tätigen, die als Versuch angesehen werden könnten, Entscheidungsträger zu beeinflussen.

Eine genaue Aufzeichnung und Transparenz sind für unsere Bemühungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption unerlässlich. Alle Finanzunterlagen müssen genau geführt werden und die wahre Natur der Transaktionen widerspiegeln. Sunsynk verlangt, dass alle Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit diesen Standards und allen geltenden Gesetzen und Unternehmensrichtlinien geführt werden.

Sunsynk fördert offene Kommunikation und die Meldung von Bedenken im Zusammenhang mit Bestechung und Korruption. Mitarbeiter und verbundene Parteien werden aufgefordert, alle vermuteten Verstöße gegen diese Richtlinie zu melden. Sunsynk verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption und ebenso gegenüber jeglicher Vergeltung gegen Personen, die solche Bedenken in gutem Glauben melden. Keine Person wird nachteiligen Konsequenzen ausgesetzt, wenn sie ein Anliegen äußert, vorausgesetzt, sie hat nicht wissentlich einen falschen Bericht erstattet.

Unsere Anti-Bestechungs- und Korruptionsrichtlinie unterstützt unsere Werte und spiegelt wider, was uns wichtig ist. Wir nehmen Verstöße gegen sie ernst, und solche Verstöße können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, die Verwarnungen, Suspendierungen oder sogar die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfassen können. Sunsynk behält sich auch das Recht vor, Beziehungen zu Joint-Venture-Partnern zu beenden, die diese Richtlinie nicht einhalten oder sich anderweitig illegal oder unethisch verhalten.

Diese Richtlinie wurde vom Chief Executive Officer und dem Vorstand genehmigt und wird regelmäßig bewertet, um ihre Wirksamkeit und Übereinstimmung mit unserem Engagement für ethische Geschäftspraktiken sicherzustellen.

Die Rechtsdirektoren jeder Tochtergesellschaft sind gemeinsam dafür verantwortlich, die Richtlinie den lokalen Managementteams aller Tochtergesellschaften zu kommunizieren, die wiederum für die Anwendung, Umsetzung und Durchsetzung der Richtlinie in ihren jeweiligen Regionen und in Bezug auf die von dieser Tochtergesellschaft ausgeübten Geschäftstätigkeiten verantwortlich sind.

Alle Aktualisierungen dieser Richtlinie können über unsere Website unter www.sunsynk.org abgerufen werden. Wir begrüßen alle Anfragen oder Beiträge zu unseren Geschäftspolitiken und -praktiken.