Anti-omkoping & Corruptiebeleid

• Omkoping: Elk aanbod, belofte of geschenk van geld, goederen of diensten bedoeld om de acties van een functionaris of andere persoon in een machtspositie te beïnvloeden.
• Corruptie: Het misbruik van toevertrouwde macht voor persoonlijk gewin, wat zowel in de publieke als private sector kan voorkomen.
• Entertainment: Gastvrijheid of andere vormen van sociale interactie die worden geboden om zakelijke relaties te bevorderen, die redelijk moeten zijn en niet bedoeld om zakelijke beslissingen te beïnvloeden.
• Faciliteringsbetaling: Een kleine betaling die wordt gedaan om de uitvoering van een routinematige overheidsactie te versnellen of te verzekeren, zoals het afgeven van vergunningen, licenties of andere officiële documenten; het verwerken van overheidsdocumenten zoals visa en werkorders; het verlenen van douanevrijstellingen; het bieden van politiebescherming; het leveren van nutsvoorzieningen; of het afhandelen van vracht.
• Geschenken: Alle waardevolle of voordelige items die zonder kosten worden uitgewisseld.
• Publieke Functionaris: Omvat elke: functionarissen, werknemers of vertegenwoordigers van een nationale of lokale overheidsinstelling; elke persoon die een wetgevende, administratieve of gerechtelijke functie van welke aard dan ook bekleedt; functionarissen, werknemers of vertegenwoordigers van een internationale publieke organisatie zoals de Verenigde Naties of de Wereldbank; functionarissen of vertegenwoordigers van een politieke partij; of kandidaten voor een politiek ambt.

Dit beleid is van toepassing op alle werknemers, directeuren, functionarissen en aannemers onder toezicht van Sunsynk wereldwijd. Het strekt zich uit tot joint venture-partners, die worden geacht dezelfde gedragsnormen na te leven. We eisen dat al deze partijen dit beleid naleven en ethische praktijken binnen hun eigen bedrijfsactiviteiten bevorderen.

Sunsynk tolereert geen enkele vorm van omkoping, fraude of corruptie. De volgende acties zijn strikt verboden:

• Het aanbieden, autoriseren, vragen, geven of ontvangen van steekpenningen of ongepaste voordelen is strikt verboden. We betalen nooit steekpenningen, ongeacht lokale gebruiken of praktijken.
• Het doen van faciliteringsbetalingen, ongeacht lokale gebruiken of praktijken.
• Het deelnemen aan enige vorm van corruptie, direct of indirect.

Om omkoping en corruptierisico's te beheren en te verminderen, maakt Sunsynk gebruik van de volgende controles en houdt zich aan de volgende beleidslijnen en praktijken:

• Omgang met Publieke Functionarissen: Alle interacties met publieke functionarissen moeten transparant worden uitgevoerd en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
• Geschenken en Entertainment: Alle geschenken of entertainment die worden verstrekt of ontvangen, moeten passend, redelijk, zeldzaam en niet bedoeld zijn om zakelijke beslissingen te beïnvloeden of ongepaste of onrechtmatige voordelen te verkrijgen. Financiële controles zijn ingesteld om eventuele schendingen van dit beleid te identificeren.
• Sponsoring en Charitatieve Bijdragen: Deze moeten transparant en gedocumenteerd zijn en mogen niet worden gebruikt om ongepaste voordelen te verkrijgen of om een steekpenning te verhullen. We zorgen ervoor dat we, voordat we sponsoring aangaan of charitatieve bijdragen doen, risicogebaseerde due diligence uitvoeren en dat alle donaties van welke omvang dan ook moeten worden goedgekeurd door de Voorzitter, CEO en CFO van Sunsynk.
• Politieke Bijdragen: Sunsynk doet geen politieke bijdragen en we proberen het politieke proces niet te beïnvloeden door ongepaste of corrupte middelen. Om dit risico te beperken, dragen we geen fondsen of middelen bij aan enige politieke campagne, kandidaat of partij. Alle politieke activiteiten die worden ondernomen door werknemers, directeuren, functionarissen of bestuursleden moeten strikt in hun persoonlijke, privé-hoedanigheid worden uitgevoerd en gescheiden blijven van het bedrijf.
• Relaties met Zakelijke Partners: We voeren due diligence uit bij alle joint venture-partners om ervoor te zorgen dat zij onze toewijding aan ethische praktijken delen.

• We zullen ervoor zorgen dat ons senior managementteam de juiste stappen onderneemt om dit beleid (en gerelateerde beleidslijnen) effectief te implementeren in alle gebieden van ons bedrijf en alle locaties waar we actief zijn.
• We zullen nauw samenwerken met onze werknemers en joint venture-partners om voortdurend onze ethische, sociale en milieunormen te beoordelen en te herzien, met als doel voortdurende aanpassingen en verbeteringen in alle drie de gebieden (milieubescherming, sociale rechtvaardigheid en de bestrijding van omkoping en corruptie) te maken, indien nodig.

• We zullen gebruik maken van onze Gedragscode voor Bedrijven, waarvan het doel is om, onder andere, formele erkenning van en naleving van ons Anti-Omkoping en Corruptiebeleid te verkrijgen. Alle joint venture-partners zullen verplicht zijn onze Gedragscode voor Bedrijven te ondertekenen, waaraan zij geacht worden zich te houden.
• We verwachten van onze joint venture-partners dat zij:

i. Onze verantwoorde bedrijfsbeleid begrijpen en respecteren, inclusief dit beleid. ii. Hebben gelezen, begrepen en schriftelijk akkoord zijn gegaan om zich te allen tijde te houden aan onze Gedragscode voor Bedrijven, die de principes belichaamt die zijn uiteengezet in ons Verantwoord Bedrijfsbeleid, inclusief dit beleid. iii. Zaken doen zonder betaling of ontvangst van verleidingen, onwettige prikkels of andere voordelen die kunnen worden beschouwd als een poging om besluitvormers te beïnvloeden.

Nauwkeurige administratie en transparantie zijn essentieel voor onze inspanningen tegen omkoping en corruptie. Alle financiële administratie moet nauwkeurig worden bijgehouden en de ware aard van transacties weerspiegelen. Sunsynk vereist dat alle administratie wordt bijgehouden in overeenstemming met deze normen en alle toepasselijke wetten en bedrijfsbeleid.

Sunsynk moedigt open communicatie en het melden van zorgen met betrekking tot omkoping en corruptie aan. Werknemers en betrokken partijen worden aangespoord om vermoedelijke schendingen van dit beleid te melden. Sunsynk hanteert een zero-tolerance beleid voor omkoping en corruptie en evenzo voor elke vergelding tegen individuen die dergelijke zorgen te goeder trouw melden. Niemand zal worden onderworpen aan nadelige gevolgen voor het uiten van een zorg, mits zij niet bewust een valse melding hebben gedaan.

Ons Anti-Omkoping en Corruptiebeleid ondersteunt onze waarden en weerspiegelt wat belangrijk voor ons is. We nemen schendingen ervan serieus en dergelijke schendingen kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder waarschuwingen, schorsing of zelfs beëindiging van het dienstverband. Sunsynk behoudt zich ook het recht voor om relaties met joint venture-partners te beëindigen die dit beleid niet naleven of anderszins betrokken zijn bij illegaal of onethisch gedrag.

Dit beleid is goedgekeurd door de Chief Executive Officer en de Raad van Bestuur en zal regelmatig worden geëvalueerd om de effectiviteit en afstemming met onze toewijding aan ethische bedrijfspraktijken te waarborgen.

De juridische directeuren van elke dochteronderneming zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het communiceren van het beleid aan de lokale managementteams van alle dochterondernemingen, die op hun beurt verantwoordelijk zullen zijn voor de toepassing, implementatie en handhaving van het beleid in hun respectieve regio's en met betrekking tot de bedrijfsactiviteiten die door die dochteronderneming worden uitgevoerd.

Eventuele updates van dit beleid kunnen worden geraadpleegd via onze website op www.sunsynk.org. We verwelkomen eventuele vragen of input met betrekking tot onze bedrijfsbeleid en praktijken.