Polityka Przeciwdziałania Korupcji i Łapówkarstwu

• Łapówka: Każda oferta, obietnica lub prezent pieniędzy, towarów lub usług mająca na celu wpłynięcie na działania urzędnika lub innej osoby na stanowisku władzy.
• Korupcja: Nadużycie powierzonej władzy dla prywatnych korzyści, które może wystąpić zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.
• Rozrywka: Gościnność lub inne formy interakcji społecznych mające na celu rozwijanie relacji biznesowych, które muszą być rozsądne i nie mogą mieć na celu wpływania na decyzje biznesowe.
• Opłata ułatwiająca: Niewielka opłata dokonana w celu przyspieszenia lub zabezpieczenia wykonania rutynowej czynności rządowej, takiej jak wydawanie pozwoleń, licencji lub innych oficjalnych dokumentów; przetwarzanie dokumentów rządowych, takich jak wizy i zlecenia pracy; zapewnianie odpraw celnych; zapewnianie ochrony policyjnej; zapewnianie usług komunalnych; lub obsługa ładunków.
• Prezenty: Wszelkie przedmioty wartościowe lub korzyści wymieniane bez kosztów.
• Urzędnik publiczny: Obejmuje każdego: funkcjonariuszy, pracowników lub przedstawicieli jakiejkolwiek krajowej lub lokalnej instytucji rządowej; każdą osobę zajmującą stanowisko ustawodawcze, administracyjne lub sądowe jakiegokolwiek rodzaju; funkcjonariuszy, pracowników lub przedstawicieli organizacji międzynarodowej, takiej jak Organizacja Narodów Zjednoczonych lub Bank Światowy; funkcjonariuszy lub przedstawicieli partii politycznej; lub kandydatów na stanowisko polityczne.

Niniejsza polityka dotyczy wszystkich pracowników, dyrektorów, funkcjonariuszy i kontrahentów pod nadzorem Sunsynk na całym świecie. Rozciąga się również na partnerów joint venture, od których oczekuje się przestrzegania tych samych standardów postępowania. Wymagamy, aby wszystkie takie strony przestrzegały tej polityki i promowały etyczne praktyki w ramach własnych operacji biznesowych.

Sunsynk nie toleruje łapówkarstwa, oszustw ani korupcji w żadnej formie. Następujące działania są surowo zabronione:

• Oferowanie, autoryzowanie, żądanie, dawanie lub przyjmowanie łapówek lub nieodpowiednich korzyści jest surowo zabronione. Nigdy nie płacimy łapówek, niezależnie od lokalnych zwyczajów czy praktyk.
• Dokonywanie opłat ułatwiających, niezależnie od lokalnych zwyczajów czy praktyk.
• Angażowanie się w jakąkolwiek formę korupcji, bezpośrednio lub pośrednio.

Aby zarządzać i minimalizować ryzyko łapówkarstwa i korupcji, Sunsynk korzysta z następujących kontroli i przestrzega następujących polityk i praktyk:

• Relacje z Urzędnikami Publicznymi: Wszystkie interakcje z urzędnikami publicznymi muszą być prowadzone w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
• Prezenty i Rozrywka: Wszelkie prezenty lub rozrywka oferowane lub otrzymywane muszą być odpowiednie, rozsądne, rzadkie i nie mogą mieć na celu wpływania na decyzje biznesowe lub uzyskiwania jakichkolwiek nieodpowiednich lub nieuzasadnionych korzyści. Ustanowiono kontrole finansowe w celu identyfikacji wszelkich naruszeń tej polityki.
• Sponsoring i Wkłady Charytatywne: Muszą być przejrzyste, udokumentowane i nie mogą być używane do uzyskiwania nieodpowiednich korzyści ani do ukrywania łapówki. Zapewniamy, że przed podjęciem sponsorowania lub dokonaniem wkładów charytatywnych przeprowadzamy due diligence oparte na ryzyku, a wszystkie darowizny o dowolnej wielkości muszą być zatwierdzone przez Przewodniczącego, CEO i CFO Sunsynk.
• Wkłady Polityczne: Sunsynk nie dokonuje wkładów politycznych i nie dąży do wpływania na proces polityczny poprzez nieodpowiednie lub korupcyjne środki. Aby zminimalizować to ryzyko, nie przekazujemy żadnych funduszy ani zasobów na rzecz żadnej kampanii politycznej, kandydata ani partii. Wszelkie działania polityczne podejmowane przez pracowników, dyrektorów, funkcjonariuszy lub członków Zarządu muszą być prowadzone wyłącznie w ich osobistych, prywatnych zdolnościach i oddzielone od firmy.
• Relacje z Partnerami Biznesowymi: Przeprowadzamy due diligence na wszystkich partnerach joint venture, aby upewnić się, że podzielają nasze zaangażowanie w etyczne praktyki.

• Zapewnimy, że nasz zespół zarządzający podejmie odpowiednie kroki w celu skutecznego wdrożenia tej polityki (i powiązanych polityk) we wszystkich obszarach naszej działalności i we wszystkich lokalizacjach, w których działamy.
• Będziemy ściśle współpracować z naszymi pracownikami i partnerami joint venture, aby stale oceniać i przeglądać nasze standardy etyczne, społeczne i środowiskowe, z zamiarem wprowadzania ciągłych dostosowań i ulepszeń we wszystkich trzech obszarach (ochrona środowiska, sprawiedliwość społeczna i zwalczanie łapówkarstwa i korupcji), w miarę potrzeb.

• Skorzystamy z naszego Kodeksu Postępowania Biznesowego, którego celem jest uzyskanie, między innymi, formalnego uznania i przestrzegania naszej Polityki Antykorupcyjnej i Antyłapówkarskiej. Wszyscy partnerzy joint venture będą zobowiązani do podpisania naszego Kodeksu Postępowania Biznesowego, którego przestrzegania się od nich oczekuje.
• Oczekujemy, że nasi partnerzy joint venture będą:

i. Rozumieć i szanować nasze odpowiedzialne polityki biznesowe, w tym tę politykę. ii. Przeczytali, zrozumieli i zgodzili się na piśmie przestrzegać, w każdym czasie, naszego Kodeksu Postępowania Biznesowego, który ucieleśnia zasady określone w naszych Odpowiedzialnych Politykach Biznesowych, w tym tej polityce. iii. Prowadzić działalność bez płatności lub otrzymywania zachęt, nielegalnych korzyści lub innych korzyści, które mogłyby być uznane za próbę wpływania na decydentów.

Dokładne prowadzenie dokumentacji i przejrzystość są kluczowe dla naszych działań antykorupcyjnych i antyłapówkarskich. Wszystkie dokumenty finansowe muszą być prowadzone dokładnie i odzwierciedlać prawdziwy charakter transakcji. Sunsynk wymaga, aby wszystkie dokumenty były prowadzone zgodnie z tymi standardami oraz wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i politykami firmy.

Sunsynk zachęca do otwartej komunikacji i zgłaszania wszelkich obaw związanych z łapówkarstwem i korupcją. Pracownicy i strony związane są zachęcane do zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszenia tej polityki. Sunsynk utrzymuje politykę zerowej tolerancji dla łapówkarstwa i korupcji oraz równie dla jakiejkolwiek retorsji wobec osób, które zgłaszają takie obawy w dobrej wierze. Żadna osoba nie będzie podlegać żadnym negatywnym konsekwencjom za zgłoszenie obawy, pod warunkiem że nie złożyła świadomie fałszywego raportu.

Nasza Polityka Antykorupcyjna i Antyłapówkarska wspiera nasze wartości i odzwierciedla to, co jest dla nas ważne. Traktujemy naruszenia poważnie i wszelkie takie naruszenia mogą skutkować działaniami dyscyplinarnymi, które mogą obejmować ostrzeżenia, zawieszenie lub nawet zakończenie zatrudnienia. Sunsynk zastrzega sobie również prawo do zakończenia relacji z partnerami joint venture, którzy nie przestrzegają tej polityki lub w inny sposób angażują się w nielegalne lub nieetyczne postępowanie.

Niniejsza polityka została zatwierdzona przez Dyrektora Generalnego i Zarząd i będzie regularnie oceniana, aby zapewnić jej skuteczność i zgodność z naszym zaangażowaniem w etyczne praktyki biznesowe.

Dyrektorzy prawni każdej spółki zależnej będą wspólnie odpowiedzialni za komunikację polityki z lokalnymi zespołami zarządzającymi wszystkich spółek zależnych, które z kolei będą odpowiedzialne za stosowanie, wdrażanie i egzekwowanie polityki w swoich regionach i w odniesieniu do działań biznesowych prowadzonych przez tę spółkę zależną.

Wszelkie aktualizacje tej polityki można uzyskać za pośrednictwem naszej strony internetowej pod adresem www.sunsynk.org. Zapraszamy do wszelkich zapytań lub uwag dotyczących naszych polityk i praktyk biznesowych.